Księgi oraz dokumenty księgowe prowadzone przy użyciu programów komputerowych w odpowiednim formacie zawierają się w Jednolitym Pliku Kontrolnym, przekazywanym organom podatkowym.
Jednolity Plik Kontrolny składa się z kilku struktur, które dzielą się na dwie grupy:
JPK obowiązkowo wysyłany comiesięcznie:
- JPK_VAT
JPK wysyłany na żądanie organów podatkowych:
- JPK_KR
- JPK_WB
- JPK_MAG
- JPK_FA
- JPK_FA_RR
- JPK_PKPIR
- JPK_EWP
Składany na żądanie Jednolity Plik Kontrolny musi być odpowiednio podzielony na:
- Sekcję nagłówkową, która zawiera informacje identyfikujące dany podmiot
- Sekcję merytoryczną, w której znajdują się informacje związane ze zdarzeniami gospodarczymi
- Sekcję kontrolną, zawierającą sumy kontrolne określające poprawność wszystkich informacji
Już od lipca 2020 roku obowiązywać ma podatników VAT nowa struktura pliku JPK_VAT, która połączy w sobie deklarację VAT (VAT-7) z plikiem JPK_VAT, czyli JPK_V7.
Nowy JPK będzie składał się z części deklaracyjnej i ewidencyjnej, natomiast dodatkowo będzie obligował do zawarcia w nim oznaczeń, jakimi są:
- kody GTU sprzedawanych towarów i usług
- kody procedur transakcji
- kody typów dokumentów
Warto wiedzieć, że złożenie pliku JPK_VAT po terminie lub zamieszczenie w nim nieprawdziwych informacji, skutkuje bardzo wysokimi karami.